Cet article a pour but de décrire une méthode d'inventaire de parc informatique à l'aide du logiciel gratuit Aida32.

Cette procédure concerne les systèmes d'exploitations suivants : Windows 95, 98, NT4, 2000 pro et XP.

Plan de la création de cette installation automatique

1. Définition
2. Choix du produit
3. Exemple d'utilisation
   1 - Usage manuel
   2 - Usage automatique
4. Création de scripts

I - Définition

La gestion de parc représente la gestion de l'ensemble des ordinateurs afin d'assurer leur organisation et leur fonctionnement (inventaire des machines, homogénéisation des configurations matérielles et logicielles, maintenance des applications et des données, suivi des interventions techniques, maîtrise des coûts, migrations, politique sécurité, gestion des consommables ...).

Avant tout projet d'une gestion de parc informatique, il faut réaliser un inventaire du parc (PC / Mac, imprimantes, PC portables, terminaux ….)

II - Choix du produit

En faisant une recherche rapide sur Internet, on peut trouver d'innombrables logiciels d'inventaire de parc informatique payant. Suivant le budget de votre entreprise, le choix d'un logiciel de ce type est bien évidement possible.
Dans cet article, nous utiliserons un outil gratuit* et assez puissant : Aida32.

* la licence est "free" pour un usage personnel, en cas d'utilisation professionnelle, l'auteur demande une registration gratuite.

Télécharger le logiciel

Sur le site de Aida32 : Aida 32 Download
Il existe 3 versions de ce logiciel :
       - Version Network (2,4 MO)
       - Version personnelle (3 MO)
       - Version Entreprise (3,2 MO)

Personnellement, j'utilise la version Entreprise.
Il vous faut aussi télécharger le fichier CONVERT CSV --> HTM, ce programme permet la conversion des fichiers résultat au format web plus facilement utilisable directement.

Copie des fichiers

Voici l'arborescence que je propose :

Le répertoire BIN :
       - Le fichier ACHRC.EXE (le convertisseur)
       - Un script d'inventaire
       - Un script de conversion des fichiers résultats

Le répertoire CONFIG :
       - Le fichier réponse de l'inventaire contenant les options souhaitées.

Le répertoire EXPLOIT :
       - Tous les fichiers de résultat de l'inventaire

Le répertoire PROG :
       - les fichiers de AIDA32
       - les fichiers d'aide

Le logiciel Aida32 ne nécessite aucune installation pour l'utiliser.

III - Exemple d'utilisation

1 - Usage manuel

Lancer AIDA 32
       - Cliquer sur "Rapport " puis "Assistant rapport "
       - Cliquer sur "Suivant"
       - Choisir le profil du rapport puis cliquer sur "Suivant"
       - Choisir le format du fichier rapport puis sur "Terminer"

Le rapport est ainsi généré manuellement au format souhaité avec le détail souhaité et dans l'emplacement voulu.

2 - Usage automatique

On peut réaliser un fichier d'inventaire avec les options souhaitées directement sans avoir à passer par l'interface logiciel et en le faisant en mode manuel.
Pour ce faire :
       - cliquer sur "Rapport", "Assistant rapport"
       - "Suivant"
       - choisir "Sélection personnalisée"

- Choisir les options souhaitées en cochant ou en décochant les libellés

- Cliquer sur "Enregistrer"

- Donner un nom au profil de rapport. On peut ainsi créer plusieurs rapports suivant les besoins, par exemple un rapport "Serveurs", un autre "PC", un dernier "PCPORTABLE" ou tout simplement "OS" ou bien encore "RESEAU".

On peut utiliser ce profil de rapport manuellement en lançant le logiciel AIDA mais le but étant de l'automatiser, on va créer un script permettant de lancer l'inventaire suivant les profils de rapports souhaités.

IV - Création de scripts

1 - Obtenir de l'aide en mode command

echo lancement de l'aide
aida32.exe / ?

On obtient donc les options de AIDA en mode commande.

2 - Exemple de ligne de commande à utiliser

c:\inventaire\prog\aida\aida32.exe /R c:\inventaire\exploit\$HOSTNAME /CUSTOM c:\inventaire\config\PCPORTABLE.rpf /SILENT /CSV

Cette ligne de commande permet donc de générer un rapport au format CSV (/CSV) dans le répertoire exploit avec comme nom de fichier le nom d'hôte du poste ($HOSTNAME) en utilisant le profil de rapport PCPORTABLE.RPF (/CUSTOM ….. ) et le tout en arrière plan (/SILENT)
A chacun d'adapter cet exemple aux différents besoins.

3 - Traitement du rapport

Vu comment le rapport d'inventaire est organisé, il est difficile de l'utiliser directement surtout quand il a été généré au format CSV.
Mieux vaut directement le généré dans un format plus utilisable (soit en HTM, soir en XML…)
Si on a déjà un rapport en CSV, un utilitaire permet de le convertir au format HTM : " achrc.exe "
Pour l'utiliser la syntaxe est la suivante :
ACHRC.EXE NOM_FICHIER.CSV

On peut également générer l'inventaire et l'intégrer directement dans une base de données ou bien l'envoyer par FTP sur un serveur ou encore l'envoyé par mail à l'administrateur réseau.

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